| (contact-) Gegevens Zorgverleners:
Praktijk Wezep en Elburg
Niels Klavers
06-50503947
niels@acupunctuur-oost.nl
AGB-code zorgverlener 90-040269
Praktijk Zwolle
Manuela Werz
06-17385058
manuela@acupunctuur-oost.nl
AGB-code zorgverlener 90-041012
|
(contact-) Gegevens Functionaris Gegevensbescherming
Niels Klavers
06-50503947
niels@acupunctuur-oost.nl
|
| Doel gegevensvastlegging
|
- (para-)medische behandeling
- Behandeling met Acupunctuur, Tuina en Chinese kruiden
- verwijzing
- administratie, maken van afspraken
- innen van consultkosten
- facturering t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar
- verzenden nieuwsbrief
- voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)
|
| Wij noteren in uw dossier
|
- naam, adres, woonplaats
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geboortedatum
- zorgverzekeringsnummer
Bijzondere persoonsgegevens
- Burger Service Nummer (BSN)
- medische gegevens
- zaken m.b.t. seksualiteit
- relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport)
- contactgegevens van de huisarts
|
| Bij minderjarigen < 16 jaar
|
- naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders
- schriftelijke toestemming van beide ouders
|
| Bewaartermijn dossier
|
- 15 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO)
|
Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:
- om (na uw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar;
- voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van uw therapeut;
- voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen;
- geanonimiseerd (na uw toestemming) voor wetenschappelijk onderzoek
Indien uw behandelaar vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan wordt om uw toestemming gevraagd. |
| Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd.
Indien de zorgnota door een extern bedrijf wordt verzorgd hebben wij daarmee een overeenkomst met betrekking tot gegevensbescherming.
|
- uw naam, adres, woonplaats
- uw klantnummer en/of geboortedatum
- mogelijk BSN
- de datum van de behandeling
- korte omschrijving van de behandeling
- prestatiecode, bijvoorbeeld
24104 acupunctuur
- de kosten van het consult
|
Uw rechten:
- Bij de intake vragen wij uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens;
- Wij noteren uw toestemming in uw dossier;
- Wij noteren niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is;
- U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*;
- U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*;
- U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe wij met uw persoons-gegevens omgaan bij uw therapeut* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ;
- Wij wijzen u op onze privacy beleid en waar u deze kunt vinden.
* Dit kunt u schriftelijk of per mail melden aan de verantwoordelijke.
(zie bovenaan dit schema)
|
| Personen die toegang hebben tot de dossiergegevens, buiten de zorgverlener
|
- Een waarnemer na uw toestemming
- Een stagiaire na uw toestemming
Deze personen zijn bekend met de regels m.b.t. privacybescherming en hebben een geheimhoudingsplicht.
|
| Met betrekking tot contact per email |
- gebruik beveiligd systeem
|
| Met betrekking tot online informatie opvragen door de patiënt/cliënt
|
niet van toepassing
|
| Met betrekking tot online afspraken maken
|
niet van toepassing
|
| Met betrekking tot onze website en onze Facebook pagina
|
- Berichten die u plaatst op het digitale gastenboek of onze Facebook pagina zijn openbaar toegankelijk.
- Ons cookiebeleid is te vinden op de website.
|
| Digitale Nieuwsbrief
|
- Uw toestemming wordt gevraagd voor het toesturen digitale Nieuwsbrief
- Nieuwsbrief bevat Opt-out mogelijkheid
|
| Wij treffen maatregelen om uw gegevens te beschermen |
- Technisch (beveiliging van dossiers, computer etc.)
- Organisatorisch (afspraken en overeenkomsten)
|
| Meldplicht datalekken
|
- Wij beschikken over een protocol datalekken.
|
| Onze dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen.
Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG
|
